支払処理

  • ここでは支払集計と各種帳票の出力、および支払処理を行います。

支払処理操作手順

  •  画面の表示を更新するボタンです。

支払を集計する

  • 支払処理を行う年度を< >で選択します。
    • 年度は、「基本設定」の会計年度開始月の設定に従い、支払年月表示が振り分けられます。

■支払集計画面の表示項目

項目 内容
支払年月 支払年月を表示
操作 支払処理作業のステイタスを表示
 支払集計:対象の支払月の支払集計を行います。の支払明細の確認で、支払先ごとの支払額、各種明細等、集計結果の確認が可能となります
 集計確定:支払集計結果を確定し、支払先ごとのお支払通知書および各種明細書PDFを出力します
 案内送付:作成された支払通知PDFを、メール、郵送等で送付します
 支払処理:銀行に振込依頼を行うためのFBデータをダウンロードします
 完了:当該支払月の支払処理が完了したことを示します
支払予定日 「スケジュール設定」で設定した支払日を表示
支払額合計(税抜き) 支払集計を行うと、支払額合計を表示
支払集計を行うと、クリックで開くウィンドウより支払明細の確認が可能となります
集計確定を行うと、支払明細の確認で支払先ごとの支払通知PDFのダウンロードが可能となります
該当支払月に対する操作メニューが開き、「支払をやり直す」「送付をやり直す」「確定をやり直す」「集計をやり直す」で、処理の巻き戻しが可能です
  • 支払処理を行う対象の支払年月のボタンを押します。
  • [支払集計の開始]ダイアログが表示されるので[実行]ボタンを押して印税と編集原価の支払集計を行います。

明細で結果を確認する

  • 支払集計が完了すると、行右端にあるボタンが有効になるので、このボタンを押します。
  • [支払明細の確認]ダイアログが表示されるので、内容を確認します。
  • 左上のメニューの[すべての明細情報]を選択すると、明細情報ファイル(支払処理明細_yyyymm.xlsx)がダウンロードされます。
  • [支払通知][印税明細][売上明細][各種お支払明細][前払金精算明細]の5つのシートで出力情報を網羅的に確認することができます。
    • [各種お支払明細][前払金精算明細]は登録があった場合にのみ出力。
  • ここで出力される明細は、「マニュアル」-「印税計算」に記載の電子印税明細書の表示カスタマイズは反映されず、商品単位で全項目が出力されます。

集計を確定する

  • Excelでの明細内容の確認に問題がなければ、ボタンを押します。
  • [集計結果の確定]ダイアログが表示されるので[実行]ボタンを押して確定させます。

お支払通知書を確認する

  • 確定処理が完了したら、行右端にあるボタンが有効になるので、このボタンを押します。
  • [支払明細の確認]ダイアログが表示されるので、左上のメニューの[すべての帳票]を選択すると、帳票をまとめたzipファイル(statement-all.zip)がダウンロードされます。
  • ダウンロードした.zipファイルを解凍して作成される帳票(PDFファイル)は、ファイル名の先頭に[支払先コード]が付記されています。(例:P001-202207-statement.pdf)
  • 行右端のボタンを押して、支払先毎に帳票をダウンロードすることもできます。
  • お支払通知書の出力項目や体裁、支払先マスタの登録内容と出力内容の関係等を事前に確認できます。
  • また、お支払通知書には上記のサマリーページの後に「電子印税明細書」「電子売上明細書」「各種お支払明細書」[前払金精算明細]*1 が出力されているので、著者へ送付する報告書として事前に確認することができます
  • 「お支払通知書」「各種お支払明細書」表示項目の詳細は、頁下部のこちらをご参照ください。
  • 「電子印税明細書」「電子売上明細書」表示項目の詳細は、「マニュアル」-「印税計算」に記載のこちらをご参照ください。
  • 「前払金精算明細」表示項目の詳細は、「マニュアル」-「前払金」をご参照ください。

*1 「電子売上明細書」と「各種お支払明細書」[前払金精算明細]は[添付する/しない]を「帳票設定」画面で設定できます。

 

印税計算のステップで確認した「電子印税明細書」「電子売上明細書」と何が違うの?
このステップでは支払対象期間すべての「電子印税明細書」「電子売上明細書」が作成されます。

案内送付する

  • お支払通知書の確認に問題がなければを押します。
  • [支払案内の送付]ダイアログが表示され、支払先毎の内容が一覧表示されます。
  • デフォルトでは、全ての一覧が表示されます。
  • 左上ののクリックで、「支払先マスタ」で指定したメール郵送その他不要全てごとに表示の切り替えができます。
  • 支払通知をメールで送付する場合、ここでメールを選択します。
  • 左上ので、支払先宛の一括送信を行います。
    • そのままボタンを押した場合、未送信の支払先に対しての送付を行います。
    • 送信済み支払先も含めて送る場合は、ボタン右の▼を押し、の選択で送信を行います。
  • 右端ので、支払先ごとに個別のメール送信が可能です。
  • 支払通知書をプリントアウトし郵送で送付する場合は、ここで郵送を選択し、左上ののクリックで、郵送の支払先宛の帳票のみをまとめたzipファイルをダウンロードできます。
  • すべての通知作業を終えたら、[完了にする]を押して支払案内の送付を完了させます。

支払処理を行う

  • 支払案内の送付が完了したら、を押します。
  • [支払処理]ダイアログが表示されます。ここで[FBデータをダウンロード]ボタンを押すと全銀協フォーマットのファームバンキング用の振り込み用ファイル(fb.txt)をダウンロードすることができます。
  • [完了にする]を押すことで、全ての作業が終わり、ボタンがになります。

支払閾値未満での支払通知書発行について

  • 「基本設定」で支払閾値に金額を指定している場合、支払金額(税抜)が閾値未満の場合、支払は行われません。
  • 閾値未満の支払先への支払通知書発行を行うか否かは、選択が可能です。
    基本設定」の閾値未満支払通知で「通知する」/「通知しない」を選択してください。※デフォルトは「通知しない」。

閾値未満支払「通知しない」

  • 閾値未満の支払先に対するお支払通知書明細書が発行されません。
  • 閾値がクリアされた場合、お支払通知書と共に支払保留分を含めた明細書が出力されます。

閾値未満支払「通知する」

  • 閾値未満の支払先に対しては、繰越しを通知するお支払通知書明細書が発行されます。
  • 繰越した金額は、次回のお支払通知書内容欄に「前回繰越金額」として記載され、繰越分の明細書は発行されません。
▲閾値未満支払「通知する」で発行される、繰越を通知するお支払通知書
▲閾値未満支払「通知する」で初回繰越し後、次回閾値クリア時に発行されるお支払通知書

お支払通知書 表示項目

項目 内容
宛先 「支払先マスタ」で登録した「郵便番号」「住所1」「住所2」「支払先名」+様、を順に出力
・「宛名1」「宛名2」の登録があった場合、「支払先名」に代わり出力します。ペンネームや企業の部署、担当者名等を記載したい場合ご利用ください。
・「宛名敬称」の登録があった場合、「様」に代わり出力します。
送付元 「基本設定」で登録した「郵便番号」「住所1」住所2」「部署名」「担当者名」「TEL」「FAX」「メールアドレス」を順に出力
・記載不要の項目は空欄としてください。
挨拶文言 デフォルト文言を変更したい場合は、「帳票設定」の挨拶文言支払通知書PDFで登録
お支払合計額 消費税、源泉税を加味した支払合計額
支払日 「スケジュール設定」で指定した支払日
内容 電子印税/各種お支払/前払金精算/前回繰越金額 を表示。
・明細はそれぞれ「電子印税明細書」「各種お支払明細書」[前払金精算明細]に出力されます
 ※前回繰越金額に対応する明細は出力されません
支払金額(税抜) 内容に対応する支払金額
税抜合計額 内容に対応する支払合計金額
消費税10% 消費税金額
税込合計額 税込み合計金額
源泉税額 源泉税額
源泉徴収の有無は、「支払先マスタ」の設定に従います。
・源泉税率は100万円未満10.21%。100万円以上20.42%。
源泉徴収の対象「税込み支払額/税抜き支払額」は、「基本設定」の指定に従います。
・海外居住者で源泉税率が異なる場合、「支払先マスタ」の居住者区分非居住者であれば、任意の源泉徴収税率に指定した税率で集計します。

お支払通知書 表示項目(閾値未満による繰越通知の場合)

項目 内容
宛先 「支払先マスタ」で登録した「郵便番号」「住所1」「住所2」「支払先名」+様、を順に出力
・「宛名1」「宛名2」の登録があった場合、「支払先名」に代わり出力します。ペンネームや企業の部署、担当者名等を記載したい場合ご利用ください。
・「宛名敬称」の登録があった場合、「様」に代わり出力します。
送付元 「基本設定」で登録した「郵便番号」「住所1」住所2」「部署名」「担当者名」「TEL」「FAX」「メールアドレス」を順に出力
・記載不要の項目は空欄としてください。
挨拶文言 デフォルト文言を変更したい場合は、「帳票設定」の挨拶文言支払繰越通知書PDFで登録
繰越案内 繰越を通知する案内文を記載
内容 電子印税/各種お支払/前払金精算/前回繰越金額 を表示。
・明細はそれぞれ「電子印税明細書」「各種お支払明細書」[前払金精算明細]に出力されます
 ※前回繰越金額に対応する明細は出力されません
支払金額(税抜) 内容に対応する支払金額
税抜合計額 内容に対応する支払合計金額

各種お支払明細書 表示項目

項目 内容
品目 「編集原価」で登録した「編集原価区分名 商品名 件名」を表示
数量 「編集原価」で登録した数量を表示
単価 「編集原価」で登録した単価を表示
支払額(税抜) 「編集原価」で登録した数量×単価の金額を表示