
トライアルの進め方

トライアルでは、図の右側(ピンク色)に示すように、御社の商品・お支払先の情報をマスタ登録して、お手持ちの売上ファイルを取り込み、印税計算をして支払報告書の内容を確認する、業務相当の確認をしていきます。

初期設定や登録のサイクル等、ご利用に必要となる内容をご説明するミーティングを実施いたします。
1回1時間程度、以下の内容で2回に渡り実施させて頂きますので、予めご了承下さい。
1回目
販路とスケジュールをその場で設定しながら、作業フローの考え方をご理解頂きます。
以下を説明しながら 設定していきます | 以下の内容をお聞きします 事前にご準備下さい |
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基本設定等 | 会計年度は何月始まりですか? |
計算時の端数はどうされますか? | |
源泉徴収の対象支払額は(税込・税抜)どちらですか? | |
販路を登録する ※ | お取引中の販路(書店や取次)はどちらになりますか? ※一覧をご準備のうえ、当日ご提示ください。 |
計上サイクルを確認 | 何月に販売したものがいつ報告され、それをPUBNAVIには何月に計上しますか? |
スケジュールを作る | 支払は年何回(何月)になりますか? |
※ システムに用意されていない販路は新たに作成していきますが、
(列の構成がわかる)サンプルの売上ファイルをご提供頂ければ、こちらで作成いたします。
次回に向けた事前説明
マスタ登録の説明 | 次回までにマスタファイルを作成のうえ、登録をお願い致します。 詳細はマスタファイル仕様・売上取込と商品マッチング をご参照ください。 ※支払先マスタの個人情報は、ダミーの記載でかまいません。 |
マスタ作成代行 | マスタ作成を、サポートにより一部代行させていただくことも可能です。その場合、以下の情報をご提供ください。 ※フォーマットは問いません。 ①支払先一覧 ※支払先コードが必須です。 ②商品一覧 ※商品コードが必須です。また、商品ごとの支払先を、支払先コードでご記載ください。 ③印税契約情報 ④売上ファイルサンプル ※各販路1か月分。売上ファイル仕様、および「商品コード変換マスタ」作成要否等を確認させていただきます。 ⑤販路ごとの配信商品一覧 ※売上ファイルに商品コードの記載がない場合、変換マスタ作成のため、該当販路の商品一覧をご用意ください。 |
2回目
マスタを登録して、売上取込 〜 印税計算・支払までを実践してみます。
以下を説明しながら 操作していきます | 使うファイル できれば事前に登録しておいて下さい |
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独自販路のご説明 | |
支払先マスタを登録する | 登録用のExcelファイル |
商品マスタを登録する | 登録用のExcelファイル |
印税契約マスタを登録する | 登録用のExcelファイル |
売上を取り込む | 登録用のExcelファイル |
印税計算をする | |
支払処理をする |