トライアルの進め方

トライアルの進め方

トライアルでは、図の右側(ピンク色)に示すように、御社の商品・お支払先の情報をマスタ登録して、お手持ちの売上ファイルを取り込み、印税計算をして支払報告書の内容を確認する、業務相当の確認をしていきます。

初期設定や登録のサイクル等、ご利用に必要となる内容をご説明するミーティングを実施いたします。

1回1時間程度、以下の内容で2回に渡り実施させて頂きますので、予めご了承下さい。

1回目

販路とスケジュールをその場で設定しながら、作業フローの考え方をご理解頂きます。

以下を説明しながら
設定していきます
以下の内容をお聞きします
事前にご準備下さい
基本設定会計年度は何月始まりですか?
計算時の端数はどうされますか?
源泉徴収の対象支払額は(税込・税抜)どちらですか?
販路を登録するお取引中の販路(書店や取次)はどちらになりますか?
※一覧をご準備のうえ、当日ご提示ください。
計上サイクルを確認何月に販売したものがいつ報告され、それをPUBNAVIには何月に計上しますか?
スケジュールを作る支払は年何回(何月)になりますか?

システムに用意されていない販路は新たに作成していきますが、
(列の構成がわかる)サンプルの売上ファイルをご提供頂ければ、こちらで作成いたします。

次回に向けた事前説明

マスタ登録の説明次回までにマスタファイルを作成のうえ、登録をお願い致します。
詳細はマスタファイル仕様売上取込と商品マッチング をご参照ください。
※支払先マスタの個人情報は、ダミーの記載でかまいません。
マスタ作成代行マスタ作成を、サポートにより一部代行させていただくことも可能です。その場合、以下の情報をご提供ください。
※フォーマットは問いません。
①支払先一覧 ※支払先コードが必須です。
②商品一覧 ※商品コードが必須です。また、商品ごとの支払先を、支払先コードでご記載ください。
③印税契約情報
④売上ファイルサンプル ※各販路1か月分。売上ファイル仕様、および「商品コード変換マスタ」作成要否等を確認させていただきます。
⑤販路ごとの配信商品一覧 ※売上ファイルに商品コードの記載がない場合、変換マスタ作成のため、該当販路の商品一覧をご用意ください。

2回目

マスタを登録して、売上取込 〜 印税計算・支払までを実践してみます。

以下を説明しながら
操作していきます
使うファイル
できれば事前に登録しておいて下さい
独自販路のご説明
支払先マスタを登録する登録用のExcelファイル
商品マスタを登録する登録用のExcelファイル
印税契約マスタを登録する登録用のExcelファイル
売上を取り込む登録用のExcelファイル
印税計算をする
支払処理をする